Aprenda como calcular km rodado para reembolso do colaborador

Para uma boa saúde financeira de qualquer empresa é preciso ter controle dos gastos e despesas. Nenhum valor pode ser aleatório.

E quando o assunto é principalmente reembolso, deve-se calcular com exatidão os valores para uma maior satisfação de todos os lados.

Mas você sabe como calcular quilometragem para reembolso dos colaboradores? Continue a leitura que contamos a você.

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Como funciona um reembolso?

Antes de qualquer cálculo, é preciso que a empresa tenha uma “política de reembolso” bem estabelecida e esclarecida para seus colaboradores, pontuando todos os fatores que entram e os que não entram na hora de solicitar um reembolso. Além de alguns prazos, como: período, para solicitar o reembolso, e prazo, para realizar o pagamento.

Alguns fatores que podem gerar dúvidas e transtornos:

• – pedágio;
• – seguro;
• – limpeza;
• – manutenção e taxas;
• – revisões;
• – leon bet;
• – impostos;
• – depreciação do veículo.

Como calcular km para reembolso

Anote todos os valores dos fatores que se terá reembolso. É preciso também compreender e analisar:

• – Quantos quilômetros o veículo faz por litro de combustível;
• – O valor do combustível na região;
• – A distância entre o ponto de partida e o local de destino.

Para calcular o combustível a ser gasto é preciso dividir o valor do litro pelo consumo médio do veículo.

Organização e controle

Uma super dica essencial é que se tenha o conhecimento de informações indispensáveis, como:

• – A quilometragem inicial e final do marcador do veículo;
• – A descrição e documentação detalhada dos gastos dentro do período (notas fiscais de abastecimento, comprovantes de pedágios, recibos, etc.), datas e locais correspondentes ao reembolso;
• – Por fim, todas as informações referente aos gastos do veículo em questão.

Lembrando que, ao terceirizar sua frota, a locadora ficará responsável pela gestão e administração de cada veículo, inclusive dos gastos citados anteriormente. Sendo da responsabilidade da empresa contratante apenas as tratativas dos reembolsos para seus colaboradores.

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