Dimensionamento de frotas: como saber se e quando preciso de mais veículos?

Saber qual a quantidade ideal de veículos que a sua frota precisa e qual é o momento certo de investir de acordo com a demanda da empresa é um fator de extrema importância para manter seu funcionamento, produtividade de forma assertiva e sem gastos desnecessários.

Mas, o que é dimensionamento de frota?

Chamamos de dimensionamento de frota o processo que envolve o planejamento e otimização das atividades relacionadas a utilização dos veículos de uma empresa, seja para transporte de cargas ou outros.

São estabelecidos alguns procedimentos com o objetivo de otimizar o trabalho da empresa e obter informações importantes, como saber se é momento de expandir ou reduzir a frota, por exemplo.

Por que é tão importante fazer o dimensionamento de frota?

Uma má gestão de uma frota grande, ou de uma frota pequena, podem causar prejuízos à organização. É de extrema importância para evitar atrasos, gastos excessivos de recursos, e é um dos principais desafios da administração de frotas.

Algumas vantagens desse processo:

• Aumentar a precisão do planejamento logístico;

• Redução de custos;

• Aumentar a produtividade da empresa.

Como saber quando é hora de investir em novos veículos?

Um bom dimensionamento da frota é aquele que vai dar à empresa os indicadores e referências para uma tomada de decisão assertiva nesse momento.

Outros fatores que super irão ajudar nesta escolha:

• Conheça os seus veículos;
• Entenda as demandas e rotinas da empresa;
• Estude as rotas;
• Considere imprevistos.

A identificação da necessidade de se adquirir novos veículos vai depender também se a frota atual está desempenhando sua total capacidade e mesmo assim, não consegue atender a demanda dos serviços.

A cada dia mais empresas de diferentes nichos estão optando pelo aluguel de veículos como uma alternativa à manutenção de uma frota própria. Além dos custos serem bem menores, precisamos reafirmar que o aluguel de veículos também contribui de maneira direta para um bom dimensionamento de frota. 

Com a locação, a empresa conta com o veículo que quiser, na quantidade que necessitar e a hora que precisar, otimizando assim ao máximo a utilização dos carros e ociosidade. Além disso, o aluguel de veículos pode ser feito por diária, caso as necessidades da empresa sejam mais pontuais. 

Agora, se a necessidade da empresa for mais constante, é indicado o aluguel mensal ou a própria terceirização da frota​. Independente da opção escolhida, o aluguel permite uma maior flexibilidade quando o assunto é o dimensionamento de frotas, adaptando-se rapidamente às mudanças do mercado e da própria empresa.

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