6 dicas de como planejar uma viagem de negócios

Quando o assunto é viagem, nem sempre quer dizer férias ou diversão, viajar a trabalho é algo muito comum, mas que não dispensa uma boa gestão, devido ​​aos objetivos e estratégias específicas que há por trás. Pensando nisso, selecionamos 6 dicas essenciais sobre como planejar uma viagem de negócios e ficar longe de erros e problemas. Veja abaixo.

O que saber antes de iniciar o planejamento

1- Entenda a política de viagens da empresa

Antes de mais nada, um conjunto de regras ajudam a melhorar a organização e controle de viagens corporativas, de modo geral.

Dentro dessas políticas, devem constar até mesmo informações sobre reembolsos, caso se façam necessários.

2- Alinhe bem os objetivos

Alinhar o objetivo do deslocamento e as expectativas é um dos principais desafios de uma viagem corporativa.

3- Duração da viagem

A duração da viagem deve ser estimada de acordo com a quantidade de atividades a serem realizadas no destino.

Dicas para uma viagem de negócios de sucesso

1- Elabore um plano logístico

Consulte o orçamento disponível e liste os fornecedores, os preços e as condições de cada serviço, com antecedência.

Elenque os compromissos a serem cumpridos no destino: palestras, reuniões, jantares, encontros com horários marcados e demais agendamentos. Em seguida, verifique os meios de hospedagens disponíveis com melhor localização.

2- Ser flexível diante de imprevistos

Em praticamente toda viagem de negócios acontecem alguns imprevistos. Nesse sentido, você precisa saber agir com flexibilidade para tomar a melhor decisão dentre as opções disponíveis naquele momento.

Ser flexível também exige que você saiba fazer alterações na política de viagens sempre que perceber que algo não está mais funcionando. Não se prenda a uma orientação apenas por saber que “sempre foi assim”!

3- Atenção com os eletrônicos

Mesmo carregando tudo no dia anterior à viagem, não há bateria que dure para sempre, né?! Por isso, providencie uma bateria extra e/ou carregador portátil para seus eletrônicos.

E falando em aparelhos eletrônicos… nada de sair de casa sem adaptadores de tomada, hein?!

4- Faça networks e contatos profissionais

Tem lugar melhor para fazer contatos profissionais do que em uma viagem de negócios?

Essa é a oportunidade perfeita de fazer network e voltar para casa com a agenda cheia de contatos de pessoas influentes da sua área.

Afinal, lembre-se, mais tarde todos esses contatos podem te render novas oportunidades.

5- Organização é tudo

Adiante o trabalho antes de viajar para deixar a mente mais tranquila e ocupá-la com o que mais importa no momento: cumprir seus objetivos.

Mantenha a sua agenda organizada, dessa forma você saberá o que deve ser feito e quais os próximos objetivos.

Curta o tempo livre e, se puder, reserve momentos para o lazer.

6- Alugue um veículo

Ter um transporte à disposição durante a viagem a trabalho pode poupar tempo de deslocamento, evitando atrasos nos compromissos e otimizando a produtividade durante esse período, levando a um aproveitamento máximo da viagem.

A Versa é especialista em aluguel de veículos para empresas e garante a qualidade dos seus serviços. Conte conosco para ajudar a fazer da sua viagem de negócios uma verdadeira oportunidade de sucesso!

Definitivamente, com essas dicas você estará mais preparado(a) para planejar uma viagem de negócios e utilizar todo seu potencial.

Para mais dicas, fique atento em nosso blog e redes sociais!